개인정보 처리방침

한미교육위원단(이하 위원단)은 정보주체의 개인정보를 중요하게 생각하며, 개인정보와 관련한 이용자가 제공한 개인정보 보호에 각별한 주의를 기울이고 있습니다. 위원단은 「개인정보 보호법」과 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등의 규정을 준수하고, 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하기 위해 노력하고 있습니다.

위원단은 개인정보 처리방침을 통하여 위원단이 정보주체로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려 드립니다. 위원단은 개인정보 처리방침을 통하여 이용자의 개인정보가 남용되거나 유출되지 않도록 최선을 다할 것입니다.

개인정보 처리방침은 법령 및 정부 지침의 변경과 보다 나은 서비스를 위해 그 내용이 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통해 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 처리 목적

위원단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 풀브라이트 장학 프로그램 운영의 이행
– 장학생 선발과 관련된 지원자 정보 확인, 개인 식별, 선발된 수혜자 대상 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2) 풀브라이트 장학 프로그램 동문 관리
– 동문 대상 공지사항 전달, 행사 정보 제공, 평가자 위촉, 유관기관으로부터 장학 프로그램 수혜 정보 요청 시 제공 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3) 미국대학 인가확인서 발급 서비스 제공
– 인가 확인서 발급에 필요한 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4) 교육평가서비스
– 시험등록 및 시험운영 및 진행과 관련된 본인확인 및 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 처리항목, 보유기간, 수집방법

1) 개인정보 처리항목, 보유기간
위원단에서 처리하는 개인정보의 항목과 보유 기간은 다음과 같습니다.

2) 개인정보 수집 방법
– 웹사이트를 통해 정보주체가 직접 입력하는 정보 수집
– 협력 기관 웹사이트를 통해 정보주체가 직접 입력하는 정보 수집
* 위원단은 정보주체가 개인정보 수집, 이용 및 제공 동의서에 동의할 경우에만 정보를 처리하고 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

위원단은 다음의 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

1) 정보주체가 사전에 동의하는 경우

2) 한미교육위원단이 선정한 풀브라이트 장학 프로그램 외부 심사위원에게 평가를 요청하는 경우

3) 장학금 수혜자의 출국에 필요한 행정서류 대행을 요청하는 경우

4) 주한미국대사관에서 내부 활용 목적을 위해 선발된 장학생 및 동문 정보를 요청하는 경우

5) 한국풀브라이트동문회 및 유관기관에서 동문 수혜 정보를 요청하는 경우

6) 미국 시험 주관사(ETS, Collegeboard, ACT, LSAC, 미국대학) 및 기타 시험운영기관(Prometric, PSI)에서 시험 응시를 위해 필요한 개인정보를 요청하는 경우

7) 법률에 특별한 규정이 있는 경우

8) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

9) 통계작성 및 학술연구 등을 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

10) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우

11) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

12) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

13) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

14) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보처리 위탁

위원단은 정보주체의 동의 없이 개인정보를 3항의 [개인정보의 제3자 제공]에 명시되지 않은 기관과 업체에는 제공하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 발생할 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 정보주체에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 할 것입니다. 본 동의서의 효력은 한미교육위원단의 사업이 갱신 또는 변경되는 경우에도 유효하며, 개인정보는 제공된 날로부터 동의 철회 시 또는 제공된 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용됩니다. 동의 철회 또는 제공된 목적 달성 후에는 위에 기재된 이용 목적과 관련된 민원처리, 법령상 의무 이행 등 한미교육위원단 사업을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유 및 이용됩니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

1) 정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
(1) 개인정보 열람 요구
(2) 개인정보 정정 요구
(3) 개인정보 처리의 일시 정지 요구
(4) 기존 제공한 동의의 철회 요청

이에 대한 권리 행사는 위원단에 서면, 전화, 또는 이메일을 통해 하실 수 있습니다.

2) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정을 요구한 경우, 정정이 완료될 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제5항, 제 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

5) 개인정보의 정정은 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 요구할 수 없습니다.

6) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

위원단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 단, 장학금 수혜자의 경우 풀브라이트 장학 프로그램 사업의 종료일까지 이용 목적을 위해 영구 보유 및 이용합니다. 또한, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 파기하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기 절차: 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기 기한: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

3) 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안정성 확보 조치

위원단은 정보주체의 개인정보 안정성 확보를 매우 중요하게 생각합니다. 위원단은 개인정보의 무단 접근, 공개, 사용 및 수정 방지 등 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1) 개인정보를 취급하는 담당자는 필요한 인원에 한해 최소한으로 제한하고 있으며, 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. 이를 통해 불법적인 정보가 유출되지 않도록 조치를 취하고 있습니다.

2) 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3) 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감 정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있습니다.

4) 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

5) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 대한 사항
위원단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 수시로 저장하고 불러오는 ’쿠키(cookies)’를 사용합니다. ‘쿠키’란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다. 위원단 홈페이지에서는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다 .

1) 팝업 활성화 여부에 이용됩니다.

2) 홈페이지 검색의 ‘내가 찾은 검색어’ 안내에 이용됩니다.

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9. 개인정보보호 책임자

위원단은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 요청을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다. 정보주체는 개인정보보호 관련 요청사항을 개인정보보호 책임자 또는 담당부서로 신청하실 수 있습니다. 위원단은 정보주체의 요청사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

• 개인정보보호 책임자: 한미교육위원단 단장
• 개인정보보호 담당자: 이근용, 02-3275-4025 leeky@fulbright.or.kr
• 기타 기관
  기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  ▶ 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  ▶ 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

10. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2020. 06. 09로부터 적용되며, 법령 등에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 변경사항 시행 전에 홈페이지의 공지사항을 통해 안내하겠습니다.